A differenza di quanto si possa pensare, la proprietà intellettuale è un tema trasversale alla vita di un’azienda, sia in senso logico sia in senso cronologico. Scegliere di detenere un titolo brevettuale, infatti, non significa solo avere idea delle opportunità e degli sforzi di quello che è un vero e proprio asset aziendale, ma anche conoscere (e affrontare) ciascuna fase di ideazione, sviluppo e produzione in maniera sistematica.
Per questo motivo, abbiamo identificato quello che potremmo definire un ideale diagramma di flusso per le principali fasi della filiera produttiva, individuando, in ciascuna di tali fasi, una checklist contenente i momenti e le occasioni in cui vi possa essere un diritto di proprietà intellettuale.
Brevetti per invenzione: (procedura italiana, europea, internazionale) Design: aspetto esteriore di un prodotto o di una sua parte (italiano, comunitario, internazionale, diritto d’autore, progetti d’ingegneria industriale, software) Marchi: segni suscettibili di essere rappresentati graficamente (italiano, comunitario)
NO ricerca di anteriorità, NO esame di merito, esame solo formale economica, accertamento dei requisiti: causa di nullità
ricerca di anteriorità, esame di merito, concessione e nazionalizzazioni, costosa, accertamento dei requisiti: causa di nullità – forte presunzione di validità
ricerca di anteriorità, esame preliminare internazionale, fasi regionali (Europa, USA, JP, CN,…), esami per ogni fase regionale, concessioni e eventuali nazionalizzazioni molto costosa, procedura di deposito unica e costi diluiti nel tempo
Avete concluso contratti di licenza per i brevetti/know how che tutelano lo sfruttamento affidato a terzi? Questi soggetti sono stati da voi autorizzati a usare i vostri marchi?
Avete contratti di franchising? Questi contratti sono in linea con la recente normativa? Avete una rete di distribuzione selettiva?
Trasferimenti di titolarità di marchi, brevetti, modelli oppure modifiche riguardanti il soggetto titolare (cambio sede, mutamento denominazione, …)
Avete regolato ESPRESSAMENTE i rispettivi diritti di brevettazione, con accordi scritti?
(italiano, nazionale estero, comunitario per i Paesi aderenti, internazionale per Paesi aderenti): deposito singolo o multiplo (Classificazione di Locarno)
tutela triennale Nell’ultimo anno avete creato nuovi prodotti ancora suscettibili di essere protetti tramite modello?
Avete registrato i vostri marchi?
Avete registrato come marchi anche i nomi delle vostre linee di prodotto?
In quali Paesi?
Per quali classi?
Avete registrato anche il restyling dei vostri marchi?
Avete concluso contratti di cessione di diritti d’autore con chi ha disegnato i vostri marchi?
Avete depositato nomi a dominio?
Avete verificato l’esistenza di nomi a dominio identici/simili?
Avete verificato che i vostri prodotti rechino indicazioni sul “Made in…” conformi alla normativa in vigore?
Avete inserito dei link nel vostro sito Internet?
Avete un contratto scritto con il grafico che ha realizzato il vostro sito internet?
Avete ottenuto le autorizzazioni necessarie per l’utilizzo di testi, immagini e/o musiche?
Avete inserito marchi di terzi come meta-tag nel vostro sito?
I vostri marchi sono usati come meta-tag da altri?
Conoscete le opportunità di tutela offerte dalla normativa in materia di diritto d’autore, ad esempio in relazione a design industriale, testi, immagini, musica, data-base e software?
Avete utilizzato materiale di terzi nell’ambito della vostra attività e avete ottenuto l’autorizzazione scritta per il relativo uso?
Utilizzate database di terzi?
Al momento del deposito dei marchi, avete effettuato una ricerca di anteriorità per verificare la preesistenza di marchi identici o simili di terzi?
Opportuno valutare design around?
Opportuno valutare licenza di diritti di terzi?
Opportuno valutare come limitare/annullare diritti di terzi?
Avete valutato correttamente tutte le possibilità di interferenza con i diritti di terzi?
Avete utilizzato materiale di terzi nell’ambito della vostra attività e avete ottenuto l’autorizzazione scritta per il relativo uso?
Utilizzate database di terzi?
Al momento del deposito dei marchi, avete effettuato una ricerca di anteriorità per verificare la preesistenza di marchi identici o simili di terzi?
Meno di 12 mesi dal deposito → Possibile rivendicare la priorità
Meno di 18 mesi dal deposito → Possibile estendere FUORI priorità (attenzione a possibili divulgazioni intermedie)
Avete stipulato un contratto scritto con l’agenzia che realizza le vostre campagne pubblicitarie?
Avete verificato quali usi del materiale pubblicitario vi siano contrattualmente consentiti?
Avete verificato che in tale contratto si preveda che la vostra società venga tenuta indenne da eventuali azioni di terzi con riguardo al materiale fornitovi dall’agenzia pubblicitaria?
Alzo prezzo di vendita → Accresco immagine aziendale
Aumento asset aziendale → Ammortizzo investimenti
Vendo tecnologia → Affermo paternità soluzione
Avete fatto valutare i vostri marchi/brevetti o modelli al fine del bilancio?
Avete pensato di utilizzare il vostro portafoglio di diritti di proprietà industriale ed intellettuale come garanzia per un finanziamento o per altre operazioni finanziarie?
Il prezzo di vendita tiene conto degli accantonamenti utili per agire in caso di contraffazione?
Avete valutato se la posizione sul mercato espone a verifiche dell’Antitrust?
Avete concluso contratti di licenza per i brevetti/know how che tutelano lo sfruttamento affidato a terzi?
Questi soggetti sono stati da voi autorizzati a usare i vostri marchi?
Avete contratti di franchising?
Questi contratti sono in linea con la recente normativa?
Avete una rete di distribuzione selettiva?